God lagerledelse, uanset om det er et logistiklager eller et simpelt opbevaringsrum, er afgørende. Resultaterne mærkes direkte: levering af varerne i god stand til kunderne og dette inden for de aftalte frister. For at optimere logistikflowet skal du tænke på automatiseringen af visse tidskrævende opgaver. I dette har WMS-softwaren vist sig som en værdifuld hjælp. Hvordan virker det? Hvad bringer han? Lad os finde disse værktøjer til optimering af dine lagre i denne artikel.
Definition: Hvad er en WMS?
Et WMS eller Warehouse Management System er en computer software til at styre lageret af et lager. Med flere funktioner letter det kontrol- og lagersporing via dashboards. Disse giver et overblik og i realtid. Disse WMS lager management software er nu standarden for virksomheder. Disse værktøjer hjælper med driftsledelse. Fra modtagelse af varer til forsendelser til opbevaring, organisation, kontrol, genopfyldning, plukning, ordreplukning og emballage.
Hvorfor adoptere WMS software?
Detail- og e-handelssektorerne var de første til at se fordelene ved WMS-software. Nu vedtager flere og flere virksomheder på tværs af alle sektorer dem for effektivt at styre deres forsyningskæde.
Tilbyd høj præcision
Med state-of-the-art teknologi automatiserer WMS-software dataindsamling med 99% nøjagtighed. Risikoen for ordreplukkefejl er f.eks. dermed betydeligt reduceret eller endda nul. Dette giver dig mulighed for at tilbyde en kvalitetsservice til dine kunder og at beholde dem.
Frigørelsestid på dine teams
Med automatisering af forsyningskæden frigør du dit team fra nogle tidskrævende opgaver. Blandt disse nævner vi: udgaven af forsendelsesgravene, transportbreve og etiketterne på kasserne, før de f.eks. er pakket. Det kan derefter fokusere på andre opgaver med højere merværdi.
Øget produktivitet
Brugen af en WMS logistik software øger den samlede produktivitet af lageret. Faktisk maksimerer det effektiviteten af lagerbeholdningen ved at reducere lagerbeholdningerne og undgå afbrydelser.
Reducer omkostningerne
Vidste du, at omkostningerne ved lagerstyring er omkring 15 til 35% af dine udgifter? Med WMS-software optimerer du alle dine flows, processer og logistikoperationer (lageroptimering, ressourcerationalisering og forbedring af ordrebehandling). Dette giver dig mulighed for at reducere dine omkostninger og forbedre din produktivitet.
Hvordan fungerer WMS-softwaren?
Softwaren bruger specifikke teknologier og funktioner til at automatisere forsyningskæden. Fra stregkodifikation til radiofrekvensidentifikation (RFID) er hele processen automatiseret.
I nærheden af Warehouse Management
Denne funktionalitet af WMS-softwaren gør det muligt effektivt at styre alle de aktiviteter, der finder sted på lageret. Med andre ord, opbevaring, indtrængen og udgydelsen af varer/produkter, tilberedning og forsendelse.Isen skal lageret organiseres effektivt, så det kan rumme og opbevare pakker og paller under gode forhold. Men også for at forberede ordrerne. I denne forstand giver WMS-softwaren mulighed for at definere:
- De forskellige steder
- Le dimensionnement des emplacements
- Les classes de produits autorisées (classes ABC)
- Le poids maximal admissible
- Les types d’unités logistiques autorisées (les types de conditionnement : carton, bac, palette, etc.)
- La charge maximale que peut accueillir l’entrepôt
- Les familles logistiques acceptées
- Les seuils de réapprovisionnement
En stregkode registrerer detaljerne for hver placering. Sidstnævnte kan fastsættes eller trivialiseres. Kort sagt gør ledelsen af lageret det muligt at organisere pladsen i henhold til lageret og strømmen af varer, der formerer sig.
Informations des articles
Cette fonctionnalité permet d’enregistrer toutes les données sur un article :
- Reference og ordlyd
- Aktiveringsklasse ABC
- Type d’unités logistiques
- Statistique de préparation pour chaque classe ABC
- Quantités du stock (en cours, en quarantaine, total)
- Dates des dernières réceptions et des dernières préparations
Forvaltning af receptioner
Modtagelsesfunktionen giver dig mulighed for at planlægge og styre indgående pengestrømme (varer modtaget, rester osv.). Men også at registrere de modtagne produkters egenskaber (købsordrenummer, linjenummer, referencer, mængder, partier osv.) samt de tilsvarende købsordrer. Disse oplysninger gør det muligt for indkøbsafdelingen eller OGP at opdatere de mængder, der er tilgængelige i realtid på lageret. Den bedste software omfatter moduler til at styre forventede og uventede, tilbagevendende kunder og resten.
Ledelse af opbevaring
Det har flere funktioner:
- Automatisk indførsel af varer til lageret ved modtagelse
- Definition af lagringstilstand: dynamisk, masse eller rack. Dynamisk tilstand reducerer lagervolumenet uden at bringe varerne i fare. Det gør det også muligt at optimere teamets vej, når man håndterer varerne
- Definition af afhængige logistikfunktioner: placeringsstyring, familieopbevaring, lageroptimering osv.
En outre, la fonctionnalité gestion du stockage détermine également :
- Les marchandises ou produits en stock
- La quantité du stock
- Les modes et les dates de réapprovisionnement
- Le lancement des commandes
Endelig omfatter storageadministration også styring af storagerum, dvs. steder for at optimere bevægelsesstyring. For dette er det muligt at tildele en afgangs- og ankomstadresse for hver palle under hensyntagen til:
- La disponibilité de l’emplacement
- Le dimensionnement ainsi que le poids de l’emplacement et de la palette
- Les unités logistiques et les familles logistiques acceptées dans l’emplacement
Préparation de commandes
Cette fonctionnalité permet de gérer, entre autres, toutes les opérations nécessaires avant l’expédition des marchandises. Il s’agit de :
- La saisie ou l’import des commandes
- Le colisage permettant de déterminer le type, la taille et le contenu des colis pour chacune des commandes
- Le suivi des colis
En outre, elle permet également de choisir le meilleur mode de préparation de commandes. Pour ce faire, elle se base sur la typologie du client, le poids et la taille de la commande, le volume, le transporteur, la zone d’expédition, le délai et l’heure de la journée. Selon ces critères, il peut s’agir de la gestion à la commande, du groupage, de la gestion en vagues, de la gestion en rafales, etc.
Ekspedition
Forsendelsesfunktionaliteten af WMS-softwaren gør det muligt at styre varerne, før de sendes og transporteres. For at gøre dette kan butiksejere læse stregkoden på hver pakke eller bruge ordredataene:
- Identificateur d’expédition
- Identificateur du transporteur et du camion
- Liste des commandes et des colis
Une fois la commande validée, le logiciel procède automatiquement aux process ci-après :
- Archiver les informations sur la commande
- Éditer un bordereau d’expédition et de transport
- Expédier la liste de commandes pour facturation
Syntese og kontrol
Dette sidste træk ved WMS-logistiksoftwaren gør det muligt at definere og følge lagerets driftsindikatorer. Dette for at have statistiske data om driften og lagerbeholdningerne: antallet af dele og linjer, vægt og volumen for indgangene, output og opbevaring.
Hvordan sammenligner du eksisterende WMS på markedet? Hvordan vælger man?
At vælge din WMS-software kan være et rigtigt forløb af fighteren. Og med god grund er der på markedet et væld af løsninger, omkring halvtreds. Derudover tilbydes disse værktøjer i to versioner: licens og ASP (applikationsudbyder). Sidstnævnte har tendens til at blive “SaaS” (Software as a Service). Med andre ord behøver du ikke at installere softwaren på din enhed. For at bruge det skal du bare oprette forbindelse til internettet. Hvad skal WMS vælge? Før du træffer dit valg, skal du basere dig på følgende kriterier:
- Størrelsen af dit lager
- De mest almindelige typer WMS, der anvendes i din branche
- Integrationsmetoder med ERP-, TMS- og YMS-systemer
- Udviklingen af opløsningen og dens vedligeholdelse
- Ergonomien og fleksibiliteten i værktøjet
- Omkostningerne ved WMS software. Vær opmærksom på, at denne løsning kan være gratis eller betalt
Hvad er den bedste gratis WMS software?
Nogle udbydere tilbyder gratis WMS software. Nogle funktioner er inaktiveret for at opfordre dig til at købe løsningen. Andre tilbyder gratis forsøg med løsningen. Alle funktioner er aktiveret, men begrænset i tid. I gennemsnit varer den gratis prøveperiode mellem 15 og 30 dage. Derefter tilbyder leverandørerne flere pakker: standard, premium osv. Blandt de bedste software, der tilbyder gratis forsøg, er logiciel WMS Manhattan-softwaren. Sidstnævnte henvender sig til alle virksomheder, fra SMV’er til store grupper til mid-caps. logiciel Reflex WMS-softwaren er også en af de bedste løsninger, der tilbyder en gratis prøveversion. Til stede på markedet i mere end 20 år, bruges dette værktøj af mere end 300 virksomheder. Indtil for få år siden brugte kun store virksomheder en WMS-software på grund af dens meget høje omkostninger. I dag har SMV’erne fulgt tendensen. Takket være udviklingen i teknologi og konkurrence er priserne faldet betydeligt. WMS-software er således tilgængelig for alle virksomheder og budgetter.WMS-software har påtvunget sig selv på grund af sine betydelige styrker, nemlig bedre synlighed i forsyningskæden, øget produktivitet og en reduktion af fejl, for ikke at nævne en forbedring af kundeservice.